24年第一本书《为什么精英都是时间控》

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不在时间管理术上下功夫,人真的会被工作“忙杀” “时间”就是人生的“财富”。 能够掌控时间管理术的人,就能掌控自己的人生,就能取得事业的成功,就能构建幸福的家庭。

1 神之时间管理术四大原则

1.1 第一原则以“专注力”为中心对时间分配进行思考

早上起床后的两三个小时里最清醒,也不会感到疲惫,而且经过一晚上的休息,处于一种非常有条理的状态。所以,从早晨到上午的这段时间,是一天中头脑机能最好的时间段。这段时间被称为大脑的黄金时间,特别适合做理论性强的工作,比如创作理论性文章、学习外语以及需要高度专注的工作。

专注性工作:比如创作文章、制作策划书等文件、阅读英语资料、写英语论文、制作预决算书等; 非专注性工作:比如查看电子邮件、打电话、复印文件、开会、接待客户等

专注性工作和非专注性工作可以交替进行。

“专注性工作”就在大脑专注度高的时间段里完成。“非专注性工作”应该放在大脑专注力下降的时间段里做。如果是这样合理地分配时间,就可以把工作效率提高为原来的2倍,甚至4倍! “专注力高的时间段”,比如“早上起床后的2~3小时”、“休息之后”、“下班前的一段时间”、“工作截止日的前一天”等。

1.2 第二原则 “重启”专注力,创造出时间

工作一段时间,休息一会儿,再工作一段时间,再放松一下。把握好工作的节奏,在感到疲劳之前适当休息,是非常重要的原则。

■用“专注力×时间=工作量”的二维思维方式来看待一天的时间。 ■在适当的时间进行休息。 ■用“有氧运动”将疲惫的头脑重启。 ■不管发生什么,都不要压缩“睡眠时间”。

[!important] 睡眠的健康意义 科学数据表明,睡眠时间不充足的人患上癌症的风险是一般人的6倍,患上脑出血的风险是一般人的4倍,患上心肌梗死的风险是一般人的3倍,患上高血压的风险是一般人的2倍,患上糖尿病的风险是一般人的3倍。最大限度发挥大脑机能,提高专注力的方法

完全重启专注力的秘诀 —— 运动

[!important] 有氧运动 在进行有氧运动的时候,头脑会分泌一种名叫BDNF(brain derived neurotrophic factor,脑源性神经营养因子)的物质,BDNF对脑神经的成长发育和正常运转起着至关重要的作用。此外,头脑还会分泌一种叫作多巴胺的神经递质,多巴胺能够提高人的兴致,使人产生幸福感。

1.3 第三原则掌握美国式的工作效率

■除了提高专注力,其他工作技巧也需同时实施。 ■在提高工作效率上下功夫。 ■提高工作效率之后,人就可以从长时间劳动中解放出来。

1.4 第四原则要花时间进行“自我投资”

■自由时间不要再投入工作了。 ■娱乐可以分为“被动性娱乐”和“主动性娱乐”两种。 ■自由时间要用于提高自己的工作能力和技巧。 ■自我投资可以帮我们实现“自我成长的上升循环”。

“被动性娱乐”:看电视、玩游戏,我觉得这些娱乐只不过是消磨时间,除了让人放松一下,没什么好处。 “主动性娱乐”:读书、运动、演奏乐器、棋类游戏(象棋、围棋等)都是可以促进自我成长的。

[!success] 上升螺旋 通过自我投资获得自我成长,创造出自由时间再用于自我投资……就进入了一个无限上升螺旋循环

1.5 最终目标 “为了快乐”而使用时间

学会珍惜自己、珍重家人,在此基础上再全力工作,肯定能在工作中取得了不起的成绩。

2 最大限度发挥大脑机能,提高专注力的方法

2.1 “最强大脑”之一 15·45·90法则

人高度专注的状态一般只能持续15分钟,不会超过20分钟。也就是说,15分钟可以看作专注力的一个单位时间。 如果你的工作主要是面对电脑处理文件,最好每隔40~50分钟就休息一下。 无论是工作还是学习,我们最好以15分钟为基本时间单位,每隔15分钟小休息一下。以3个15分钟为一个工作单元,45分钟大休息一下。这样可以让我们的专注力持续更长的时间。 90分钟可以说是成年人专注力持续时间的极限 “昼夜节律”的英语是“circadian rhythm” 亚昼夜节律: 人脑比较清醒的90分钟和产生倦意的20分钟会交替来到,形成一个循环。

15·45·90法则”只不过是专注力持续时间的一个衡量标准。但是90这个数字因人而异。 我们要找到适合自己的专注时间,把握好这个时间节奏,才能更好地、高效地工作和休息。

2.2 “最强大脑”之二杂念排除法

要想提高专注力,高效率地工作、学习,必须首先“排除杂念”。“杂念”的产生,主要来源于以下四个原因:“外物造成的杂念”“思考引起的杂念”“人造成的杂念”“通信造成的杂念”

2.2.1 【杂念排除法1】外物造成的杂念

专注力一旦被打断,再恢复到原来的状态至少需要15分钟时间。 整理物品最重要的一点就是让每种物品有自己固定的位置。 电脑中井井有条的人,工作能力也很强 不要为了眼前的省事,而为以后制造麻烦。

2.2.2 【杂念排除法2】思考引起的杂念

也许只是闪现1秒钟的杂念,却要浪费我们15分钟重新集中注意力。

当目标没有实现时,人对未完成的课题记忆比较深刻。但目标实现后,人对已经完成的课题,记忆就没那么深刻了。”人们将这种现象称为“蔡格尼克效应”。

[!success] 蔡格尼克效应 喜欢看电视剧的朋友可能都有体会,每一集中间插播的广告,都会选在恰到好处的时机,一般都在小高潮的时候突然中断,插播广告。电视剧每一集结束的地方,也会留下很多悬念,让人很期待下一集的播放。这也是很好地利用了蔡戈尼克效应,强化观众的记忆力和专注力

“仅仅是写下来”就可以排除杂念 提高“转换能力”的头脑训练 杂念难以除去,正是大脑的前额皮质疲惫的证据 前额皮质与“思考的连续”“思考的转换”存在深刻联系的事实,已经在几十年前就得到了证明。

只要想办法提高前额皮质中血清素的活力就可以了。具体方法有三个:“日光浴”“进行有节奏的运动”“咀嚼”。

早上起床后,先去室外散步30分钟,回来再细嚼慢咽地吃早饭。这样有规律地生活,就能帮助血清素提高活力

2.2.3 【杂念排除法3】人造成的杂念

排除人造成的杂念需要给自己一个独立的空间或者陌生的不受干扰的环境。例如:读书空间、咖啡馆、工作的无人会议室等

2.2.4 【杂念排除法4】通信造成的杂念

手机静音、90分钟内不看手机、公司邮件延迟阅读。

2.3 “最强大脑”之三时间限制工作术

人在紧急情况下,脑内会分泌一种名叫“去甲肾上腺素”的物质。去甲肾上腺素可以使人注意力高度集中,并能提升学习能力,使头脑变得清醒。由此,大脑就能发挥出最高机能。当我们面临紧急情况时,头脑和身体的最高潜能就会被激发出来。

2.3.1 工作达人推荐的“秒表工作法”

工作的时候使用秒表计时,可以将时间“可视化”,能够进一步激发我们的“紧迫感”,从而提高工作效率。 时间限制一旦确定,就会给我们带来两波工作高峰:初始努力、最终努力。任务开始时间的一段时间和任务即将结束时的一段时间。

2.3.2 严守时间限制的工作方法

为工作设定时间限制,仅仅是严格遵守这个时间限制就可以让我们的注意力高度集中,提高工作效率。就是在任何情况下都不能推迟设定好的时间限制。 严守时间限制的人,会对时间限制产生紧张感,从而促进去甲肾上腺素的分泌。在去甲肾上腺素的帮助下,注意力高度集中,从而高效率、高质量地按期完成任务。

2.3.3 可以帮我们严格守时的“‘后有约定’工作术”

在安排好当前任务严格结束时间的同事,安排好后面的任务(这个任务可以是奖赏性的)。

3 充分利用早上的大好时光,因为那是大脑的黄金时间

3.1 “最好的早晨”之一活用大脑的黄金时间

早上的大脑黄金时间适合做那些需要高度专注的工作,比如创作高质量的文章、理论性强的工作、学习外语、编辑整理难度高的文件等。我把这类工作称作“专注性工作”。

3.1.1 随时间变化,专注力的变化

![[04.学习/人丑多读书/附件/Pasted image 20240220085415.png]]

3.1.2 “专注性工作”只能在中午之前做

3.2 “最好的早晨”之二上班后最初的30分钟最为重要

3.2.1 “早上30分钟等于夜间2个小时”法则

3.3 “最好的早晨”之三超级轻松起床术

[!success] 血清素 阳光洒在我们身上,可以促进我们脑内一种名叫血清素的神经递质的分泌。血清素,是一种控制我们睡眠和清醒的神经递质。早上太阳升起来,当温暖的阳光进入我们视网膜的时候,就会把这个刺激传导到位于脑干的“缝线核”。在阳光能够照进来的房间里,睁开眼睛5分钟以上,血清素自然就开始合成了。

3.4 “最好的早晨”之四早晨最高效的工作方法

早两个小时起床充分利用早上的黄金三小时时间。找个安静的咖啡厅(场所)学习、写作等做专注性工作。

3.4.1 上班后第一件事该做什么:时间规划

制作todo清单,先列出来,再决定干的顺序。 对于那些需要高度专注力的工作,还要打上“☆”标记。 还要考虑一个“专注度”(做一项工作时所需的专注度)因素。

4 把白天时间利用到极致的午后重启术

4.1 “最好的白天”之一外出吃午餐重启术

外出就餐,是让专注力关机重启的最好方法。 经过一上午的高强度工作,到了中午的时候人的专注力已经下降了40%~50%,但如果把午休时间利用好,下午就完全可以将专注力恢复到90%左右。

4.1.1 【午餐·重启术1】血清素让人回归平常心

午休外出享受日光浴、走过过程是规律的运动、吃饭是咀嚼。三者共同作用让血清素开始分泌。 最好不要一边吃饭,一边读书、说话、工作或思考太多问题。

4.1.2 【午餐·重启术2】提高记忆力的“场所神经元”

通过移动、改变场所,可以激发人脑内“场所神经元”的活性。 场所神经元存在于我们大脑的海马体。 海马体活跃的话,记忆力就强,学习、工作的效率更高,效果更好。 建议大家尽量选择没去过的餐馆。一些不常去的小巷子,也有很多好吃的餐馆,另外,新开的餐馆也可以挑战一下。

4.1.3 【午餐·重启术3】乙酰胆碱可以帮助我们“灵光闪现”

积极地尝试新鲜事物,可以激活我们脑内的乙酰胆碱。乙酰胆碱对于“灵感”和“创新”有着至关重要的作用。也就是说,创造性工作,比如设计策划案、艺术工作、写作等,都需要大量的乙酰胆碱。

4.2 “最好的白天”之二让大脑重启的小睡技巧

仅仅30分钟的午睡,就可以让我的大脑和身体得到充分的恢复。 美国NASA的研究表明,中午进行26分钟的小睡,可以让下午的工作效率提高34%、专注力提高54%。

4.2.1 最佳的午睡时间为20~30分钟

午睡如果超过30分钟,恢复大脑机能的效果就会逐渐变差。超过1个小时的话,甚至还会对健康造成不良影响。 午睡一定要在下午3点之前醒来。如果3点之后还没醒,晚上就可能睡不着了。

4.2.2 健康的午睡方法

坐在椅子上或趴在办公桌上小睡一会儿,也有不错的恢复效果。我建议大家在午睡前适当喝点咖啡或茶水。咖啡因会在30分钟后发挥效力,所以小睡30分钟后就会自然醒来。

4.3 “最好的白天”之三下午的重启工作术

4.3.1 下班之前的最后冲刺

下午2点到4点,从生物学角度来说是人清醒度最低的时段,容易犯困。清醒度低,就意味着专注力低,工作效率不高。、

4.3.2 【下午重启1】运动重启术

“运动!”只需10分钟的运动,就可以提高多巴胺、去甲肾上腺素、血清素等脑内物质的浓度,可以让您在接下来的90分钟里一直充满能量,专注力和学习、工作效率将大幅提高。

爬楼梯、深蹲、随处走走

4.3.3 【下午重启2】更换场所术

**改变工作的场所,看一看不一样的景色,同样可以激活场所神经元。****“不同的内部装修=不同的环境”,可以刺激人的场所神经元。

4.3.4 【下午重启3】穿插重启术

同样是30分钟的会议,如果放在上午开,它就是“偷时间的贼”,而放到下午开,就变成了“转换心情”的好方法。 长时间做“同一项工作”,是最消耗体力、脑力,降低专注力的。这个时候,我们可以改变一下工作内容,穿插一些其他工作。

4.3.5 【下午重启4】小憩重启术

手机游戏让大脑兴奋,根本得不到休息,反而会更加疲惫。 只要闭上眼睛,就可以阻断视觉信息的输入,让大脑进入休息模式。 “冥想”或“正念” 冥想可以提高人的专注力、创造力、记忆力;可以缓解精神压力,减少不安和焦虑感;还能提高人的共感能力,学会关心他人、体谅他人。

4.3.6 【下午重启5】5分钟小睡法

当您感觉强烈的困意来袭时,正是体内生物周期处于波谷的时候,也就是清醒度最低的时候 **困意最强烈的时候,也就是清醒度最低的时候,说明生物周期正处于波谷。但进入最低点之后,就该开始缓慢回升了。换句话说,再过一会儿,人的清醒度就该慢慢回升了。**所以,在波谷的时候,只需5分钟的小睡,就可以顺利度过这个最低点,醒来后困意就会消失。

4.4 “最好的白天”之四下午的工作方法

4.4.1 【下午的工作方法1】确定离开公司的时间

就是要通过决定离开公司的时间,来给自己设置一个时间限制,要求自己在这个时限内完成工作,养成高效率工作、按时回家的习惯。

4.4.2 【下午的工作方法2】战略性“后有约定”工作术

如果晚上有重要的约定,我们就能提起精神专注工作,尽早下班赴约。

5 把夜晚时间利用到极致的运动&睡眠重启术

5.1 “最好的晚上”之一运动重启术

把一天时间变成2倍的方法,是大脑的终极重启术。这个方法其实也很简单,就是“运动”。

5.1.1 运动之后就是大脑的第二个黄金时间

5.1.2 运动可以帮我们恢复专注力

5.1.3 重脑力劳动者更不可缺少运动

5.1.4 运动过度反而会降低专注力

激发大脑活力最合适的运动量在60~90分钟 运动过量之后,强烈的饥饿感也会随之而来。而适度的运动过后,基本上不会感觉肚子饿。只吃点沙拉就可以解决晚餐,这对健康也是十分有益的。

5.1.5 运动对大脑有好处的科学根据

  1. 增加海马体的神经数量,强化长期记忆。
  2. 促进大脑发育。
  3. 运动后人的学习能力会有所提升。
  4. 头脑变灵活了。
  5. 提高作业记忆能力。
  6. 睡眠质量高。
  7. 干劲高涨。

30分钟左右的有氧运动之后,人的学习能力、记忆力、积极性都会得到提高。长期运动的习惯,可以促进神经元之间的联系,让头脑变得更聪明。

5.1.6 运动是最好的创造时间的方法

您每运动15分钟,就可以多活8个小时!

5.1.7 什么时间运动最好

从新陈代谢的角度来看,接近傍晚的时候,是理想的运动时间。 如果您只能在晚上运动的话,那也要在睡觉前3个小时就结束运动。 对于上班族也可以在早上运动。

5.1.8 确保运动时间的方法

不管怎样,请您一周至少运动一次。 既然决定了运动,就要坚持到底!

5.1.9 运动越多,创造出来的时间就越多

坚持运动之后,和不运动的时候相比,一个月的工作总量几乎是以前的2倍,而且可以自由支配的时间也大幅增加了。

5.2 “最好的晚上”之二不让压力和疲惫过夜

5.2.1 让一天24个小时的“收支”保持平衡

按周为单位 or 按天为单位

5.2.2 与人交流是最好的治愈方法

人与人交流的时候,脑下垂体会分泌一种叫作“后叶催产素”的激素。后叶催产素被称为“爱的物质”。当脑内分泌后叶催产素的时候,人就会感到“爱和被爱的感觉”。

后叶催产素还具有修复细胞、提高免疫力等积极作用。由此可见,后叶催产素可以帮我们修复身体和内脏器官的细胞,是一种具有真正治愈效果的物质。

精神上的交流可以促进后叶催产素的分泌,但并非仅限于此,肌肤的接触也能促进它的分泌。促进后叶催产素分泌最典型的行为就是做爱和接吻。另外,一个亲密的拥抱也可以促进它的分泌,和心爱的人牵手同行、怀抱可爱的孩子等肌肤接触的行为也具有类似的效果。

不仅人与人的精神交流、肌肤相亲能促进后叶催产素的分泌,和爱猫、爱犬一起玩耍,同样可以促进后叶催产素的分泌。很多养宠物的朋友说:“每当爱抚我家猫咪(或小狗)的时候,我就会感到无比安心和放松,一天的疲劳和内心的伤痛一下子就被治愈了。”其实这就是后叶催产素的效果。

放松的“交流”时间,就是真正的治愈时间。

5.2.3 把握好轻重缓急的节奏

5.2.4 离开公司,就不要再想工作的事情

我们必须像重视白天的工作一样,重视夜晚的休息和放松。

5.3 “最好的晚上”之三对睡眠极好的生活习惯

5.3.1 “睡前2个小时”决定人生

早晨起床的生活习惯,可以决定人的“一天”。而睡前的生活习惯将决定人的“人生”。

5.3.2 “睡前2个小时”该做的事情和不该做的事情

睡前2个小时千万不能做的事情有吃东西、饮酒、剧烈运动、洗澡水水温过高、视觉系娱乐(玩电子游戏、看电影等)、看闪亮的东西(看手机、看电脑、看电视等)、待在灯光过于明亮的场所(特别是使用荧光灯的便利店、公司办公室等)。

反过来,睡前2个小时适宜享受放松。比如,听音乐、闻香薰灯、非视觉系娱乐、和家人聊天、爱抚宠物、使身体放松的轻微运动、温水浴、读书等。

5.3.3 睡前吃东西,破坏您的睡眠

如果睡前吃东西的话,那么入睡后2个小时内血糖值还比较高,生长激素就难以分泌。 如果您加班到很晚才能回家的话,建议您在傍晚的时候就先在公司把晚饭吃了。本来空着肚子工作,工作效率也不高。 晚上睡七八个小时,可起床时依然感觉疲劳的人,很多就是睡前吃了东西造成的

5.4 “最好的晚上”之四把睡前的15分钟运用好

5.4.1 睡前15分钟是“记忆的黄金时间”

睡前15分钟的记忆是一天中最牢固的记忆。 考前复习、学习外语等需要背诵记忆的时候,睡前的15分钟学习可以匹敌白天1个小时的效果。

5.4.2 睡前15分钟不要再向大脑输入多余的信息

晚上睡前这段时间,不要再想那些痛苦的事情,多想些积极向上、饱含正能量的事情。

5.4.3 将今天发生的“趣事”记录到SNS

我也经常在网络社交媒体上发表一些自己的动态,但我不属于那种“即时发表”的类型,我一般会在一天结束之前,把当天发生的趣事记录下来,并配上相应的照片发表在网络社交媒体上。这个过程能帮我把有意思的事情在睡前的15分钟输入大脑,从而形成强烈的记忆。

经常这样做的话,“快乐的记忆”就会充满我们的大脑。以后回忆起来,过去的生活全都是幸福快乐的事,让我们的人生充满幸福感。

5.5 “最好的周末”之一周末不用刻意补充睡眠

5.5.1 为什么很多人在星期一的早晨总是很郁闷

周末睡多了;紊乱了作息时间会让工作日更郁闷。 一天之中的疲劳就在当天消除掉,不要让压力和疲惫过夜。 我建议大家每天过有规律的生活,起床和入睡时间基本上固定下来,每天晚上都睡充足,这才是最为健康的睡眠习惯,也是对大脑机能最好的养护。

5.5.2 即使周末睡了个够,也不能提高人的专注力

所以我奉劝大家,与其周末补觉,不如平时保证足够的睡眠时长。、 周末补觉不要超过2个小时,否则会紊乱作息时间。

5.6 “最好的周末”之二生长激素恢复术

可以促进“生长激素”的分泌。 我推荐连续1个小时以上的有氧运动,快走、慢跑、游泳、徒手有氧训练、球类运动等。总之,找到自己喜欢的有氧运动方式,运动到出一身透汗最好。

5.6.1 互补休息法

如果在周末休息日还重复平日所做的事情,那只能带来更多的疲劳。所以,周末应该做平日不做的事情,借此来休息身体、恢复大脑。这就是我所说的“互补休息法”。 平日上班主要对着电脑工作的人,大部分时间都在用脑,身体肯定缺乏运动,周末就应该通过运动的方式来放松。而平日以体力劳动为主的人,周末就不要运动了,可以在家里看看书,活动一下大脑。

5.6.2 每天按计划有规律地做同样的事情

每天早上在同一时间起床,晚上在同一时间上床睡觉,醒着的时候在相同的时间做相同的事,是能将大脑机能发挥到最大的生活方式。 ![[04.学习/人丑多读书/附件/Pasted image 20240222094029.png]] 反复做同样一件事,它就会在我们大脑中被不断强化。已经用身体记住了这种规律,所以在固定的时间里,身体和大脑就能发挥出最高的机能。

6 把工作时间利用到极致的创造时间工作术

6.1 “最高效的工作”之一 “For You”工作术

6.1.1 为别人着想的工作方法

我们珍惜自己的时间理所当然,但是,我们应该将心比心,同样尊重、珍惜别人的时间。

6.1.2 【“For You”工作术1】ASAP工作术

我会把那些“让别人等待”的工作放在最优先位置处理。也就是说,我在工作中,大脑中始终有一个ASAP意识。严守ASAP工作术,就可以同时获得“信任”和“财富”。

6.1.3 【“For You”工作术2】提前30分钟行动

提前的这30分钟,就相当于创造出了10~15分钟的专注时间。

[!NOTE] 提前30分钟的好处 另外,提前30分钟到场,还有很多方便之处。

比如,如果对方提前10分钟到场,那么我们的会面就可以提前10分钟结束;如果对方迟到10分钟,我就又可以多工作10分钟,并不会造成时间的浪费。当我进入专注工作的状态后,根本不会去考虑对方是否迟到的事情。所以即使对方真的迟到,我也不会感到烦躁不安。

而且,我提前来到约定地点,对方来时肯定会很高兴,还会对我表示感谢:“您来这么早啊!您真是个守约的人。”

6.1.4 【“For You”工作术3】严格守时

准时的风气一定要由上层建立起来。 不让别人等待,按照预定时间办事,是对他人时间的最大尊重。 践行“For You”工作术,您会发现别人的行为也会随之改变。

6.2 “最高效的工作”之二 “趁现在”工作术

6.2.1 【“趁现在”工作术1】2分钟判断术

与“这个工作马上就能完成吗?”相比,“这个工作2分钟内能完成吗?”更容易帮我们瞬间判断这个工作是否能够马上完成。 “2分钟之内可以完成的工作”一定不要往后拖延,马上就把它解决掉。

6.2.2 【“趁现在”工作术2】30秒决断术

“灵感闪现”或“直觉”的正确率是相当高的。说白点,就是经过深思熟虑后做出的决断和瞬间想到的方案基本上不会有太大变化。考虑30秒和考虑60分钟得到的结果是差不多的,那么考虑30秒就足够了。思考再长的时间,也不会得到更好的判断。

6.2.3 【“趁现在”工作术3】暂时无法决断的事情,就把它判断为“未决”,留给日后决断

只要把暂时无法决断的事情先放一下,把决断的时机保留到日后,就可以节约大脑的工作空间,提高专注力,也就相当于创造出专注的工作时间。

6.2.4 【“趁现在”工作术4】不是“到什么时间为止”而是“什么时间做”

“其间”我把它设想成一条线。在“趁现在”工作术中,“现在”是一个点。所以,当我往后推迟工作的时候,我会把未来的时限也看作“点”。我的工作计划,就是“其间”这条直线上,起点与终点之间的无数个点。 我会珍惜每一个点,把专注力聚焦在每一个点上,这样就能把工作任务各个击破。这也是“趁现在”工作术的基本出发点。

6.2.5 【“趁现在”工作术5】“立刻就预约”工作术

当即和对方约定下次会面的时间。 “立刻就预约”工作术,可以瞬间弄清楚对方是否真的想要约您。从某种意义上来说,这种工作术是一种高级的心理技巧。 如果对方真的对您感兴趣,或对您的工作感兴趣,不管他最近有多忙,也会安排出时间和您再次见面的。

6.2.6 【“趁现在”工作术6】和善于“把握现在”的人一起工作

善于“把握现在”的人,会在第一时间回复我的邮件或短信,他们的工作保证按时完成,而且质量相当高且细致。

6.2.7 【“趁现在”工作术7】人生也要“把握现在”

假如您只剩1天的生命,您会选择怎么过?我依然会选择把握现在的生活方式,因为这种活法让我不后悔。 除了在工作中把握现在,我还把它当作了一种生活方式。 怎么才算把握现在呢?简单地说,即“现在就做”“马上就做”“不往后拖延”,竭尽全力把现在的一分一秒过好。 一件事情如果不能马上做完,至少也要在今天之内做完。今日事今日毕,工作和娱乐都是如此。

6.3 “最高效的工作”之三并行工作术

6.3.1 不要再“一边做这个一边做那个”

从科学研究上表明“一边……一边……”不仅不能实现双赢,还会拉低两者的效率。

6.3.2 不要“一边……一边……”而是“并行工作”

乘地铁、泡澡、散步等非常简单、机械的动作,就可以同时进行学习、工作或思考。

6.3.3 【并行工作术1】移动读书术

6.3.4 【并行工作术2】耳学

听音频教材进行学习的方式,我将其命名为“耳学”。 经常戴耳机学习的人肯定都有体会,耳学时的专注力是相当高的。闭上眼睛“进入自己的世界”,就像在家里安静地学习一样。原因很简单,闭上眼睛,可以隔断外界的视觉信息,戴着耳机,就不会受到外界的噪声干扰。

6.3.5 【并行工作术3】思考

洗澡的时候、上厕所的时候、从家走到地铁站的路上都是并行工作的好时间。

7 把自由时间利用到极致的自我投资&自我更新术

“投资自己”“主动性娱乐”和“享受”。

7.1 “最好的自由时间”之一自由时间不要用于工作

7.1.1 工作不追求“量”而应该提高“质”

没有轻重缓急的生活,最终等待我们的只有生病。

[!warning] 不注意休息的后果 该休息的时候不休息,造成睡眠不足、运动不足的状态,还连续高强度工作的话,迟早是要生病的。不是身体疾病,就是心理疾病。 实际上,我的患者中很多就是由于工作过度出现的问题,我的朋友中也有很多类似情况。有的人抑郁症已经相当严重,甚至想自杀了。而我的朋友中,去年一年就有3个人被诊断出了癌症,而且其中两人只有40多岁。

“工作狂”一旦说出“我喜欢工作,不休息也没关系”之类的话,就说明已经出问题了。 如果把自由时间也投入工作的话,那工作时间就会无限增加。

7.1.2 将工作效率提高3倍以上

7.2 “最好的自由时间”之二投资自己

7.2.1 投资自己的主要专长

工作技巧一旦掌握,就会陪伴我们一生。

7.2.2 您的专长是什么

利用时间管理术创造出来的自由时间用来投资自己,提高工作能力,让自己成长的同时也提高了工作效率,从而创造出更多的自由时间。这样,我们的人生便进入了一个良性循环的轨道。

[!note] 我所说的专长,是指工作中需要的主要能力。您的专长是什么呢? 像我一样以写作为职业的人,当然应该磨炼写作技巧。 整天对着电脑工作的人,就应该学习电脑知识。 从事会计工作的人,应该熟悉会计政策、制度以及记账的技巧。 程序员,则应该不断学习最新的编程知识。 推销员或业务员,应该锻炼自己的社交能力、语言表达能力。 把自己工作所需的专长磨炼得炉火纯青,便可以大幅提高工作效率,从而创造出更多的时间。 获得了大量的自由时间,还应该把其中一部分时间用于自我投资,进一步提高自己的主要专长。

7.2.3 除了主要专长,还要提升其他工作能力

投资主要专长可以提高工作效率,创造出更多的自由时间,然后再去做长期投资,学习其他本领。这就像通过短期投资积累资金,然后为了获得长期、稳定的回报,再把资金投入到不动产等长期投资中去。 您应该首先锻炼自己的主要专长,培养创造自由时间的能力。然后再把创造出的时间用于学习其他能力。这才是投资回报率最高的学习方法和时间管理术。

7.3 “最好的自由时间”之三主动性娱乐

7.3.1 “读书”可以提高专注力,“看电视”则会降低专注力

是喜欢读书的人,越容易获得“心流”体验,而经常看电视的人,则很少获得这种体验。所谓“心流”,就是一种完全忘我的、专注力高度集中的状态。 多读书相当于锻炼专注力,而看太多电视只能分散专注力。

7.3.2 被动性娱乐与主动性娱乐

娱乐大体上可以分为两类。

一类是基本不需要专注力,也不需要什么技巧的“被动性娱乐”,典型代表就是看电视。另一类是需要专注力、设定目标,并需要不断提高技巧的“主动性娱乐”,比如读书、体育运动、智力游戏(象棋、围棋等)、演奏乐器等。

7.3.3 把看电视时间减少三分之二的方法

带着目的去看电视,把想要学习的知识从电视上获取;例如纪录片等。

7.3.4 将看电视变成主动性娱乐的方法

“集中专注力”“设定目标”“不断提高技能”,这是主动性娱乐的特征。

[!success] 被动转主动 晚上和朋友聚会喝酒,如果只是肆意放纵,那就是被动性娱乐。我们可以主动和朋友聊些深入的话题,通过交流学到别人的思想。回家后把新的思路记录下来,就变成了主动性娱乐。 旅行也是如此,如果只是下车拍照、上车睡觉,就是被动性娱乐。旅行的时候,我们应该提前做好规划,设定游览目标,写旅行日记。这样的旅行收获更大。

7.4 “最好的自由时间”之四改变人生的放松时间

7.4.1 一流的“工作人”也是一流的“趣味人”

人在白天需要努力工作,而晚上就应该享受人生,缓解压力、恢复精力。

[!NOTE] 节目中登场的一流“工作人”中,有一个共同的特征,就是他们都拥有至少一个极度痴迷的“兴趣爱好”。他们会花大量的时间、精力、金钱在这个爱好上,有些人已经把爱好做到了接近极致的水平。

工作中的专注力和玩乐中的专注力,从性质上来说是一致的。在爱好或玩乐中能够发挥100%专注力的人,在工作中也能发挥100%的专注力。

7.4.2 享受现在的人才能获得幸福

首先要了解自己最快乐的瞬间是什么时候,然后不断增加这样的瞬间,人生就会越来越幸福!

[!success] 您现在拼命地努力,不惜牺牲休息、娱乐的时间,也许心中总期待着10年后会迎来“幸福的未来”,但真有“幸福的未来”在前面等待吗?事实并非如此,“未来”只存在于我们的想象中,而真实存在的只有“现在”。未来,只是无数个现在联结起来形成的。
换句话说:“幸福的时光”正是构成幸福人生的基本要素。

但绝不应该把来之不易的自由时间浪费在看电视、玩游戏等表面愉悦的项目上,而应该寻找那些能让您从心里感受到快乐的娱乐项目。

7.4.3 竖起接收快乐的天线

其实只要您细心观察,一定能发现自己“跃跃欲试”或“感到快乐”的瞬间。而且,一定不要放过这样的瞬间。这样就能找到自己做什么才能从心里感到快乐的瞬间。我把这叫作“竖起接收快乐的天线”。 人生,就是为了寻找快乐!

7.4.4 制作一张玩乐的TO DO清单

很多人即使获得了自由时间、空闲时间,也不知道该怎么过。结果,在慵懒和茫然中,时间匆匆而过,不会在记忆中留下任何痕迹,不会给人带来任何有价值的东西。 为自己制作一张玩乐的TO DO清单,您的空闲时间就会过得更有意义、更快乐、更难忘。

7.4.5 享受“放松”时间

自由时间的利用方法除了前面列举的被动性娱乐、主动性娱乐,还可以用交流沟通、欣赏音乐、发呆等方式来度过。这些方法基本上不需要专注力,所以会让我们特别放松。 白天紧张,夜晚松弛,一张一弛的生活节奏,对身心健康最好。